Tietosuojakäytäntö

Tietosuoja

Päivitetty viimeksi 29. lokakuuta 2021

 

Kiitos, että päätit olla osa yhteisöämme Commodity Fragrances EU BV:ssä ja harjoittaa liiketoimintaa hyödykkeenä ("Hyödyke", "me", "me" tai "meidän"). Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi ja oikeuttasi yksityisyyteen. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojasi koskevista käytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa customerserviceEU@commodityfragrances.com.

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten voimme käyttää tietojasi, jos

- Vieraile verkkosivuillamme osoitteessa https://commodityfragrances.eu

- Ole yhteydessä meihin muilla asiaan liittyvillä tavoilla ― mukaan lukien kaikki myynnit, markkinointi tai tapahtumat

 

Jos viittaamme tässä tietosuojailmoituksessa:

- "Verkkosivusto", viittaamme mihin tahansa verkkosivustoomme, joka viittaa tai linkittää tähän käytäntöön

- "Palvelut", viittaamme verkkosivustoomme ja muihin niihin liittyviin palveluihin, mukaan lukien kaikki myynnit, markkinointi tai tapahtumat

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on selittää sinulle mahdollisimman selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on niihin liittyen. Jos tässä tietosuojailmoituksessa on ehtoja, joista et hyväksy, lopeta palveluidemme käyttö välittömästi.

Lue tämä tietosuojailmoitus huolellisesti, koska se auttaa sinua ymmärtämään, mitä teemme keräämiemme tietojen kanssa.

 

Sisällysluettelo

1. Mitä tietoja keräämme?

2. Miten käytämme tietojasi?

3. Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?

4. Kenen kanssa tietojasi jaetaan?

5. Käytämmekö evästeitä ja muita seurantatekniikoita?

6. Miten käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiamme?

7. Siirretäänkö tietojasi kansainvälisesti?

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

9. Miten pidämme tietosi turvassa?

10. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

11. Do-not-track-ominaisuuksien ohjaimet

12. Teemmekö päivityksiä tähän ilmoitukseen?

13. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tähän ilmoitukseen liittyen?

14. Miten voit tarkistaa, päivittää tai poistaa keräämiämme tietoja?

 

 

 

1. Mitä tietoja keräämme?

 Meille luovuttasi henkilötiedot

 Lyhytsanaisesti:Keräämme meille antamiasi henkilötietoja.

Keräämme henkilökohtaisia tietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti, kun rekisteröidyt verkkosivustolle, ilmaiset kiinnostuksensa saada tietoja meistä tai tuotteistamme ja palveluistamme, kun osallistut verkkosivuston toimintaan (kuten lähettämällä viestejä verkkofoorumeillamme tai osallistumalla kilpailuihin, kilpailuihin tai lahjoihin) tai muuten, kun otat meihin yhteyttä.

Keräämämme henkilökohtaiset tiedot riippuvat vuorovaikutuksesi kontekstista kanssamme ja verkkosivustosta, tekemistäsi valinnoista sekä käyttämistäsi tuotteista ja ominaisuuksista. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää seuraavia:

 

Antamasi henkilötiedot. 

Keräämme nimiä; sähköpostiosoitteet; puhelinnumerot; postiosoitteet; laskutusosoitteet; käyttäjätunnukset; salasanat; yhteys- tai todennustiedot; ja muut vastaavat tiedot.

 

Maksutiedot. 

Voimme kerätä tietoja, joita tarvitaan maksusi käsittelyyn, jos teet ostoksia, kuten maksuvälineesi numeron (kuten luottokortin numeron) ja maksuvälineeesi liittyvän turvakoodin. Shopify Payments ja PayPal tallentavat kaikki maksutiedot. Löydät heidän tietosuojailmoituslinkkinsä täältä: https://www.shopify.com/legal/privacy ja https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/ua/privacy-full.

 

Sosiaalisen median kirjautumistiedot. 

Voimme tarjota sinulle mahdollisuuden rekisteröityä meille käyttämällä olemassa olevia sosiaalisen median tilitietojasi, kuten Facebook-, Twitter- tai muuta sosiaalisen median tiliäsi. Jos päätät rekisteröityä tällä tavalla, keräämme alla olevassa osiossa "Kuinka käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi" kuvatut tiedot.

Kaikkien meille antamiesi henkilötietojen on oltava totuudenmukaisia, täydellisiä ja tarkkoja, ja sinun on ilmoitettava meille kaikista näihin henkilötietoihin tapahtuvista muutoksista.

 

Automaattisesti kerätyt tiedot

 Lyhyesti sanottuna: Jotkut tiedot - kuten IP -osoitteesi ja / tai selaimesi ja laitteesi ominaisuudet - kerätään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme.

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, kun vierailet, käytät tai navigoit verkkosivustolla. Nämä tiedot eivät paljasta tiettyä henkilöllisyyttäsi (kuten nimeäsi tai yhteystietojasi), mutta ne voivat sisältää laite- ja käyttötietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimesi ja laitteesi ominaisuudet, käyttöjärjestelmän, kieliasetukset, viittaavat URL-osoitteet, laitteen nimen, maan, sijainnin, tiedot siitä, miten ja milloin käytät verkkosivustoamme, sekä muita teknisiä tietoja. Näitä tietoja tarvitaan ensisijaisesti verkkosivustomme turvallisuuden ja toiminnan ylläpitämiseen sekä sisäisiin analytiikka- ja raportointitarkoituksiin.

Kuten monet yritykset, keräämme tietoja myös evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Saat lisätietoja tästä evästeilmoituksestamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

Keräämiämme tietoja ovat:

• Loki- ja käyttötiedot. Loki- ja käyttötiedot ovat palveluun liittyviä, diagnostiikka-, käyttö- ja suorituskykytietoja, joita palvelimemme keräävät automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme tai käytät sitä
  
  

• ja jotka tallennamme lokitiedostoihin. Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, nämä lokitiedot voivat sisältää IP-osoitteesi, laitetietosi, selaimen tyypin ja asetukset sekä tiedot toiminnastasi verkkosivustolla (kuten käyttöön liittyvät päivämäärä- ja aikaleimat, katsomasi sivut ja tiedostot, haut ja muut tekemäsi toiminnot, kuten käyttämäsi ominaisuudet), laitteen tapahtumatiedot (kuten järjestelmän toiminta, virheraportit (joita kutsutaan joskus kaatumisvedoksiksi) ja laitteistoasetukset).
  
  

• Laitteen tiedot. Keräämme laitetietoja, kuten tietoja tietokoneestasi, puhelimestasi, tabletistasi tai muusta laitteestasi, jota käytät verkkosivuston käyttämiseen. Käytetystä laitteesta riippuen nämä laitetiedot voivat sisältää tietoja, kuten IP-osoitteesi (tai välityspalvelimesi), laitteen ja sovelluksen tunnistenumerot, sijainnin, selaintyypin, laitteistomallin Internet-palveluntarjoajan ja/tai matkapuhelinoperaattorin, käyttöjärjestelmän ja järjestelmän kokoonpanotiedot.
  
  

• Sijaintitiedot. Keräämme sijaintitietoja, kuten tietoja laitteesi sijainnista, jotka voivat olla joko tarkkoja tai epätarkkoja. Se, kuinka paljon tietoja keräämme, riippuu sen laitteen tyypistä ja asetuksista, jota käytät verkkosivustolle pääsyyn. Voimme esimerkiksi käyttää GPS:ää ja muita tekniikoita kerätäksemme maantieteellisen sijainnin tietoja, jotka kertovat meille nykyisen sijaintisi (IP-osoitteesi perusteella). Voit kieltäytyä sallimasta meidän kerätä näitä tietoja joko kieltämällä pääsyn tietoihin tai poistamalla sijaintiasetuksesi käytöstä laitteellasi. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kieltäytyä, et ehkä voi käyttää palveluiden tiettyjä näkökohtia.

 

 

2. Miten käytämme tietojasi?

Lyhyesti sanottuna: Käsittelemme tietojasi tarkoituksiin, jotka perustuvat oikeutettuihin liiketoimintaetuihin, kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseen, lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen ja/tai suostumukseesi.

Käytämme verkkosivustomme kautta kerättyjä henkilötietoja erilaisiin alla kuvattuihin liiketoimintatarkoituksiin. Käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin oikeutettujen liiketoimintaetujemme mukaisesti, jotta voimme tehdä tai panna täytäntöön sopimuksen kanssasi, suostumuksellasi ja/tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. Ilmoitamme erityiset käsittelyperusteet, joihin luotamme alla luetellun tarkoituksen vieressä.

Käytämme keräämiämme tai vastaanottamiämme tietoja:

• Tilin luomisen ja kirjautumisprosessin helpottamiseksi. Jos päätät linkittää käyttäjätilisi kanssamme kolmannen osapuolen tiliin (kuten Google- tai Facebook-tiliisi), käytämme tietoja, jotka annoit meidän kerätä näiltä kolmansilta osapuolilta, helpottaaksemme tilin luomista ja kirjautumisprosessia sopimuksen täyttämiseksi. Katso lisätietoja alla olevasta osiosta "Kuinka käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi?".
  
  

• Lähettää suosituksia. Julkaisemme verkkosivustollamme suosituksia, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja. Ennen suosittelun lähettämistä saamme suostumuksesi käyttää nimeäsi ja suosittelun sisältöä. Jos haluat päivittää tai poistaa suosittelusi, ota meihin yhteyttä osoitteessa customerserviceEU@commodityfragrances.com ja muista sisällyttää nimesi, suosittelusi sijainti ja yhteystiedot.
  
  

• Pyydä palautetta. Voimme käyttää tietojasi pyytääksemme palautetta ja ottaaksemme sinuun yhteyttä verkkosivustomme käytöstä.
  
  

• Käyttäjien välisen viestinnän mahdollistaminen. Voimme käyttää tietojasi mahdollistaaksemme käyttäjien välisen viestinnän kunkin käyttäjän suostumuksella.
  
  

• Käyttäjätilien hallinta. Voimme käyttää tietojasi tilimme hallintaan ja niiden pitämiseen toimintakunnossa.
  
  

• Hallinnollisten tietojen lähettäminen sinulle. Voimme käyttää henkilötietojasi lähettääksemme sinulle tuote-, palvelu- ja uusia ominaisuustietoja ja/tai tietoja käyttöehtojemme ja käytäntöjemme muutoksista.
  
  

• Palveluidemme suojaamiseksi. Voimme käyttää tietojasi osana pyrkimyksiämme pitää verkkosivustomme turvallisena (esimerkiksi petosten seurantaan ja ehkäisyyn).
  
  

• Ehtojemme ja käytäntöjemme noudattaminen liiketoimintatarkoituksiin, lakisääteisten ja lainsäädännöllisten vaatimusten noudattaminen tai yhteydessä sopimukseemme.
  
  

• Vastataksemme oikeudellisiin pyyntöihin ja estääksemme vahingot. Jos saamme haasteen tai muun oikeudellisen pyynnön, meidän on ehkä tarkastettava hallussamme olevat tiedot, jotta voimme määrittää, miten vastata.
  
  

• Jaa ja hallitse tilauksiasi. Voimme käyttää tietojasi verkkosivuston kautta tehtyjen tilausten, maksujen, palautusten ja vaihtojen täyttämiseen ja hallintaan.
  
  

• Hallinnoi arvontoja ja kilpailuja. Voimme käyttää tietojasi arvontojen ja kilpailujen hallinnointiin, kun päätät osallistua kilpailuihimme.
  
  

• Palvelujen toimittaminen ja helpottaminen käyttäjälle. Voimme käyttää tietojasi tarjotaksemme sinulle pyydetyn palvelun.
  
  

• Vastataksemme käyttäjien kyselyihin / tarjotaksemme tukea käyttäjille. Voimme käyttää tietojasi vastataksemme tiedusteluihisi ja ratkaistaksemme mahdolliset ongelmat, joita sinulla saattaa olla palveluidemme käytössä.
  
  

• Lähettääksemme sinulle markkinointi- ja myynninedistämisviestintää. Me ja/tai kolmannen osapuolen markkinointikumppanimme voimme käyttää meille lähettämiäsi henkilötietoja markkinointitarkoituksiin, jos se on markkinointiasetustesi mukaista. Esimerkiksi, kun ilmaisemme kiinnostuksensa saada tietoja meistä tai verkkosivustostamme, tilaamalla markkinointia tai ottamalla muuten yhteyttä meihin, keräämme sinulta henkilökohtaisia tietoja. Voit kieltäytyä markkinointisähköposteistamme milloin tahansa (katso alla oleva kohta "Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?").
  
  

• Toimita kohdennettua mainontaa sinulle. Voimme käyttää tietojasi kehittääksemme ja näyttääksemme räätälöityä sisältöä ja mainontaa (ja työskennelläksemme kolmansien osapuolten kanssa, jotka tekevät niin), joka on räätälöity kiinnostuksen kohteidesi ja/tai sijaintisi mukaan, ja mitataksemme sen tehokkuutta. Lisätietoja on evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.
  
  

• Muihin liiketoimintatarkoituksiin. Voimme käyttää tietojasi muihin liiketoimintatarkoituksiin, kuten tietojen analysointiin, käyttötrendien tunnistamiseen, myynninedistämiskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä verkkosivustomme, tuotteidemme, markkinointisi ja kokemuksesi arviointiin ja parantamiseen. Voimme käyttää ja tallentaa näitä tietoja koostetussa ja anonymisoidussa muodossa, jotta ne eivät liity yksittäisiin loppukäyttäjiin eivätkä sisällä henkilökohtaisia tietoja.
  
  

• käyttökokemuksen parantaminen

 

 

3. Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?

Lyhyesti sanottuna: Jaamme tietoja vain suostumuksellasi, noudattaaksemme lakeja, tarjotaksemme sinulle palveluita, suojellaksemme oikeuksiasi tai täyttääksemme liiketoimintavelvoitteesi.

Voimme käsitellä tai jakaa hallussamme olevia tietojasi seuraavan oikeusperustan perusteella:

• Suostumus: Voimme käsitellä tietojasi, jos olet antanut meille nimenomaisen suostumuksen käyttää henkilötietojasi tiettyyn tarkoitukseen.
  
  

• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä tietojasi, kun se on kohtuudella tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme saavuttamiseksi.
  
  

• Sopimuksen täytäntöönpano: Jos olemme tehneet kanssasi sopimuksen, voimme käsitellä henkilötietojasi täyttääksemme sopimuksemme ehdot.
  
  

• Lakisääteiset velvoitteet: Voimme luovuttaa tietojasi, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin noudattaaksemme sovellettavaa lakia, hallituksen pyyntöjä, oikeudenkäyntiä, tuomioistuimen määräystä tai oikeusprosessia, kuten vastauksena tuomioistuimen määräykseen tai haasteeseen (mukaan lukien vastauksena viranomaisille kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttämiseksi).
  
  

• Elintärkeät edut: Voimme luovuttaa tietojasi, jos uskomme, että se on tarpeen tutkia, estää tai ryhtyä toimiin käytäntöjemme mahdollisten rikkomusten, epäiltyjen petosten, tilanteiden, joihin liittyy mahdollisia uhkia kenen tahansa turvallisuudelle ja laittoman toiminnan suhteen, tai todisteena oikeudenkäynneissä, joissa olemme mukana.
  
  

Tarkemmin sanottuna saatamme joutua käsittelemään tietojasi tai jakamaan henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Liiketoiminnan siirrot. Voimme jakaa tai siirtää tietojasi fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan hankinnan yhteydessä tai neuvottelujen aikana toiselle yritykselle.
  
  

• Myyjät, konsultit ja muut kolmannen osapuolen palveluntarjoajat. Voimme jakaa tietojasi kolmannen osapuolen toimittajien, palveluntarjoajien, urakoitsijoiden tai edustajien kanssa, jotka suorittavat palveluita meille tai puolestamme ja vaativat pääsyn tällaisiin tietoihin tehdäkseen tämän työn. Esimerkkejä ovat: maksujen käsittely, tietojen analysointi, sähköpostin toimitus, isännöintipalvelut, asiakaspalvelu ja markkinointitoimet. Voimme sallia valittujen kolmansien osapuolten käyttää seurantatekniikkaa verkkosivustolla, jonka avulla he voivat kerätä puolestamme tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa ajan myötä. Näitä tietoja voidaan käyttää muun muassa tietojen analysointiin ja seurantaan, tietyn sisällön, sivujen tai ominaisuuksien suosion määrittämiseen ja verkkotoiminnan ymmärtämiseen paremmin. Ellei tässä ilmoituksessa toisin mainita, emme jaa, myy, vuokraa tai vaihda mitään tietojasi kolmansien osapuolten kanssa heidän myynninedistämistarkoituksiinsa. Meillä on tietojenkäsittelijöidemme kanssa sopimuksia, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi tehdä mitään henkilökohtaisilla tiedoillasi, ellemme ole ohjeistaneet heitä tekemään niin. He eivät myöskään jaa henkilökohtaisia tietojasi minkään muun organisaation kanssa kuin me. He sitoutuvat myös suojaamaan hallussaan olevia tietoja puolestamme ja säilyttämään ne ohjeistamamme ajan.
  
  

• Tytäryhtiöiden. Voimme jakaa tietojasi tytäryhtiöidemme kanssa, jolloin vaadimme näitä tytäryhtiöitä noudattamaan tätä tietosuojailmoitusta. Tytäryhtiöitä ovat emoyhtiömme ja kaikki tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita hallitsemme tai jotka ovat yhteisessä määräysvallassamme kanssamme.

 

 

4. Kenen kanssa tietojasi jaetaan?

Lyhyesti sanottuna: Jaamme tietoja vain seuraavien kolmansien osapuolten ryhmien kanssa.

Jaamme ja luovutamme tietojasi vain seuraavien kolmansien osapuolten ryhmien kanssa. Jos olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella ja haluat peruuttaa suostumuksesi, ota meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja, jotka on annettu alla olevassa osiossa "Kuinka voit ottaa meihin yhteyttä tämän ilmoituksen vuoksi?".

• Maksujen käsittelijät
  
  

• Tilausten jakelupalvelun tarjoaja
  
  

• Rahoitus- ja kirjanpitotyökalut
  
  

• Data-analytiikan palvelut
  
  

• Viestintä- ja yhteistyötyökalut
  
  

• Kumppanimarkkinointiohjelmat
  
  

• Mainosverkostoista
  
  

• Myynti- ja markkinointityökalut
  
  

• Sosiaaliset verkostot
  
  

• Käyttäjätilien rekisteröinti- ja todennuspalvelut
  
  

• Suorituskyvyn seurantatyökalut
  
  

• Uudelleenkohdentamisalustat
  
  

• Verkkosivustojen isännöintipalvelun tarjoajat
  
  

• Työkalujen testaaminen
  
  

• Tuotesuunnittelu ja suunnittelutyökalut
  
  

• Tietojen tallennuspalvelun tarjoajat
  
  

• Pilvipalvelut

 

 

5. Käytämmekö evästeitä ja muita seurantatekniikoita?

Lyhyesti sanottuna: Voimme käyttää evästeitä ja muita seurantatekniikoita tietojesi keräämiseen ja tallentamiseen.

Voimme käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita (kuten verkkojäljitteitä ja pikseleitä) tietojen käyttämiseen tai tallentamiseen. Tarkat tiedot siitä, miten käytämme tällaisia tekniikoita ja miten voit kieltäytyä tietyistä evästeistä, on esitetty evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

 

6. Miten käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi?   

Lyhyesti sanottuna: Jos päätät rekisteröityä tai kirjautua palveluihimme sosiaalisen median tilillä, meillä voi olla pääsy tiettyihin sinua koskeviin tietoihin.

Verkkosivustomme tarjoaa sinulle mahdollisuuden rekisteröityä ja kirjautua sisään käyttämällä kolmannen osapuolen sosiaalisen median tilitietojasi (kuten Facebook- tai Twitter-kirjautumistietojasi). Jos päätät tehdä tämän, saamme tiettyjä profiilitietoja sinusta sosiaalisen median palveluntarjoajaltasi. Saamamme profiilitiedot voivat vaihdella asianomaisen sosiaalisen median palveluntarjoajan mukaan, mutta ne sisältävät usein nimesi, sähköpostiosoitteesi, ystäväluettelosi, profiilikuvasi sekä muut tiedot, jotka päätät julkistaa tällaisella sosiaalisen median alustalla.

Käytämme saamiamme tietoja vain tarkoituksiin, jotka on kuvattu tässä tietosuojailmoituksessa tai jotka on muuten tehty sinulle selväksi asiaankuuluvalla verkkosivustolla. Huomaa, että emme hallitse emmekä ole vastuussa siitä, että kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluntarjoajasi käyttää henkilötietojasi muulla tavalla. Suosittelemme, että tutustut heidän tietosuojailmoitukseensa, jotta ymmärrät, miten he keräävät, käyttävät ja jakavat henkilökohtaisia tietojasi ja miten voit määrittää tietosuoja-asetuksesi heidän sivustoillaan ja sovelluksissaan.

 

 

7. Siirretäänkö tietojasi kansainvälisesti?

Lyhyesti sanottuna: Voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi muissa kuin omissa maissasi.

Palvelimemme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Jos käytät verkkosivustoamme Yhdysvaltojen ulkopuolelta, huomaa, että voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi tiloissamme ja niiden kolmansien osapuolten toimesta, joiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi (katso "Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?" yllä), Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Jos asut Euroopan talousalueella (ETA) tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, näissä maissa ei välttämättä ole tietosuojalakeja tai muita vastaavia lakeja, jotka ovat yhtä kattavia kuin maassasi. Ryhdymme kuitenkin kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lain mukaisesti.

Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet: 

Olemme toteuttaneet toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien käyttämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirtoon konserniyhtiöidemme välillä sekä meidän ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajien välillä. Nämä lausekkeet edellyttävät, että kaikki vastaanottajat suojaavat kaikki käsittelemänsä eta-alueelta tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin olevat henkilötiedot eurooppalaisten tietosuojalakien ja -määräysten mukaisesti. Vakiosopimuslausekkeemme voidaan toimittaa pyynnöstä. Olemme ottaneet käyttöön samanlaisia asianmukaisia suojatoimia kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja kumppaneiden kanssa, ja lisätietoja voidaan antaa pyynnöstä.

 

 

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Lyhyesti sanottuna: Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, ellei laki toisin vaadi.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin, ellei laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa (kuten vero-, kirjanpito- tai muut lakisääteiset vaatimukset). Mikään tämän ilmoituksen tarkoitus ei edellytä, että säilytämme henkilötietojasi pidempään kuin se aika, jona käyttäjillä on tili meillä.

Kun meillä ei ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, me joko poistamme tai anonymisoimme tällaiset tiedot, tai jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi siksi, että henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne kaikelta muulta käsittelyltä siihen asti, kunnes poistaminen on mahdollista.

 

 

9. Miten pidämme tietosi turvassa?

Lyhyesti sanottuna: Pyrimme suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi organisatoristen ja teknisten turvatoimien järjestelmän avulla.

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, jotka on suunniteltu suojaamaan käsittelemiemme henkilötietojen turvallisuutta. Huolimatta suojatoimistamme ja pyrkimyksistämme suojata tietojasi, mikään sähköinen tiedonsiirto Internetin kautta tai tietojen tallennustekniikka ei kuitenkaan voi olla 100% turvallinen, joten emme voi luvata tai taata, että hakkerit, verkkorikolliset tai muut luvattomat kolmannet osapuolet eivät pysty voittamaan turvallisuuttamme ja keräämään, käyttämään, varastamaan tai muokkaamaan tietojasi väärin. Vaikka teemme parhaamme henkilötietojesi suojaamiseksi, henkilökohtaisten tietojen siirtäminen verkkosivustolle ja verkkosivustoltamme on omalla vastuullasi. Sinun tulee käyttää verkkosivustoa vain turvallisessa ympäristössä.

 

 

10. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

 Lyhyesti sanottuna: Joillakin alueilla, kuten Euroopan talousalueella (ETA) ja Isossa-Britanniassa (UK), sinulla on oikeuksia, joiden avulla voit paremmin käyttää henkilökohtaisia tietojasi ja hallita niitä. Voit tarkistaa, muuttaa tai lopettaa tilisi milloin tahansa.

Joillakin alueilla (kuten ETA:ssa ja Isossa-Britanniassa) sinulla on tiettyjä sovellettavien tietosuojalakien mukaisia oikeuksia. Näihin voi sisältyä oikeus (i) pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja saada niistä kopio, (ii) pyytää oikaisua tai poistamista; (iii) rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä; ja iv) tarvittaessa tietojen siirrettävyyteen. Tietyissä olosuhteissa sinulla voi myös olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos haluat tehdä tällaisen pyynnön, käytä alla olevia yhteystietoja. Harkitsemme ja toimimme pyynnöstä sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jos luotamme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa kuitenkin, että tämä ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista eikä henkilötietojesi käsittelyyn, joka perustuu muihin laillisiin käsittelyperusteisiin kuin suostumukseen.

Jos asut ETA-alueella tai Isossa-Britanniassa ja uskot, että käsittelemme henkilötietojasi laittomasti, sinulla on myös oikeus valittaa paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle. Löydät heidän yhteystietonsa täältä: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Jos asut Sveitsissä, tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tietosuojaoikeuksistasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com.

 

Tilitiedot

Jos haluat milloin tahansa tarkistaa tai muuttaa tilisi tietoja tai lopettaa tilisi, voit

• Ota yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja.

Kun pyydät tilisi lopettamista, deaktivoimme tai poistamme tilisi ja tietosi aktiivisista tietokannoistamme. Voimme kuitenkin säilyttää joitakin tietoja tiedostoissamme petosten estämiseksi, ongelmien vianmääritykseksi, avustamiseksi tutkimuksissa, käyttöehtojemme täytäntöönpanemiseksi ja/tai sovellettavien lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat: 

Useimmat verkkoselaimet on asetettu hyväksymään evästeet oletusarvoisesti. Jos haluat, voit yleensä asettaa selaimesi poistamaan evästeet ja hylkäämään evästeet. Jos päätät poistaa evästeet tai hylätä evästeet, tämä voi vaikuttaa tiettyihin verkkosivustomme ominaisuuksiin tai palveluihin. Jos haluat kieltäytyä mainostajien kiinnostuksen kohteisiin perustuvasta mainonnasta verkkosivustollamme, käy http://www.aboutads.info/choices/. Lisätietoja on evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

Sähköpostimarkkinoinnin kieltäminen: 

Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointisähköpostiemme tilauksen klikkaamalla lähettämissämme sähköposteissa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Sinut poistetaan sitten markkinointisähköpostiviestiluettelosta – saatamme kuitenkin edelleen kommunikoida kanssasi esimerkiksi lähettääksemme sinulle palveluun liittyviä sähköposteja, jotka ovat välttämättömiä tilisi hallinnoimiseksi ja käyttämiseksi, palvelupyyntöihin vastaamiseksi tai muihin ei-markkinointitarkoituksiin. Jos haluat kieltäytyä, voit

• Ota yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja.

 

 

11. Do-not-track-ominaisuuksien ohjaimet

Useimmissa verkkoselaimissa ja joissakin mobiilikäyttöjärjestelmissä ja mobiilisovelluksissa on Do-Not-Track ("DNT") -ominaisuus tai -asetus, jonka aktivoimalla voit ilmoittaa, ettet halua, että verkossa tapahtuvaa selailuasi koskevia tietoja seurataan ja kerätään. Tässä vaiheessa DNT-signaalien tunnistamiseen ja toteuttamiseen ei ole saatu yhtenäistä teknologiastandardia. Siksi emme tällä hetkellä vastaa DNT-selaimen signaaleihin tai mihinkään muuhun mekanismiin, joka ilmoittaa automaattisesti valinnastasi olla seuraamatta verkossa. Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön verkkoseurannan standardi, jota meidän on noudatettava, ilmoitamme sinulle tästä käytännöstä tämän tietosuojailmoituksen tarkistetussa versiossa. 

 

 

12. Teemmekö päivityksiä tähän ilmoitukseen? 

Lyhyesti sanottuna: Kyllä, päivitämme tätä ilmoitusta tarpeen mukaan, jotta pysymme asiaankuuluvien lakien mukaisina. 

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Päivitetty versio ilmoitetaan päivitetyllä "Tarkistettu" -päivämäärällä, ja päivitetty versio tulee voimaan heti, kun se on käytettävissä. Jos teemme olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, voimme ilmoittaa sinulle joko julkaisemalla ilmoituksen näistä muutoksista näkyvästi tai lähettämällä sinulle ilmoituksen suoraan. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojailmoituksen usein saadaksesi tiedon siitä, miten suojaamme tietojasi.

 

 

13. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tähän ilmoitukseen liittyen?

Jos sinulla on tähän ilmoitukseen liittyviä kysymyksiä tai kommentteja, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com tai postitse osoitteeseen:
 

Commodity Fragrances EU BV

Rhijnspoorplein 10-38

Amsterdam, Pohjois-Hollanti 1018TX

Alankomaat

 

 

14. Kuinka voit tarkistaa, päivittää tai poistaa sinulta keräämiämme tietoja?

Maasi sovellettavien lakien perusteella sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä sinulta keräämiimme henkilötietoihin, muuttaa näitä tietoja tai poistaa ne joissakin olosuhteissa. Jos haluat pyytää henkilötietojesi tarkistamista, päivittämistä tai poistamista, lähetä pyyntölomake napsauttamalla tätä.