Tietosuojakäytäntö

Tietosuoja

Päivitetty viimeksi 29. lokakuuta 2021

 

Kiitos, että päätit olla osa Commodity Fragrances EU BV:n yhteisöä, joka toimii nimellä Commodity ("Commodity","me","meitä" tai"meidän"). Olemme sitoutuneet suojelemaan personal -tietojasi ja oikeuttasi yksityisyyteen. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojailmoituksesta tai käytännöistämme koskien personal tietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com.

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten voimme käyttää tietojasi, jos

- Vieraile verkkosivuillamme osoitteessa https://commodityfragrances.eu

- Ole yhteydessä meihin muilla asiaan liittyvillä tavoilla ― mukaan lukien kaikki myynnit, markkinointi tai tapahtumat

 

Jos viittaamme tässä tietosuojailmoituksessa:

- "Verkkosivusto", viittaamme mihin tahansa verkkosivustoomme, joka viittaa tai linkittää tähän käytäntöön

- "Palvelut", viittaamme verkkosivustoomme ja muihin niihin liittyviin palveluihin, mukaan lukien kaikki myynnit, markkinointi tai tapahtumat

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on selittää sinulle mahdollisimman selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on niihin liittyen. Jos tässä tietosuojailmoituksessa on ehtoja, joista et hyväksy, lopeta palveluidemme käyttö välittömästi.

Lue tämä tietosuojailmoitus huolellisesti, koska se auttaa sinua ymmärtämään, mitä teemme keräämiemme tietojen kanssa.

 

Sisällysluettelo

1. Mitä tietoja keräämme?

2. Miten käytämme tietojasi?

3. Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?

4. Kenen kanssa tietojasi jaetaan?

5. Käytämmekö evästeitä ja muita seurantatekniikoita?

6. Miten käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiamme?

7. Siirretäänkö tietojasi kansainvälisesti?

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

9. Miten pidämme tietosi turvassa?

10. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

11. Do-not-track-ominaisuuksien ohjaimet

12. Teemmekö päivityksiä tähän ilmoitukseen?

13. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tähän ilmoitukseen liittyen?

14. Miten voit tarkistaa, päivittää tai poistaa keräämiämme tietoja?

 

 

 

1. Mitä tietoja keräämme?

 Meille luovuttasi henkilötiedot

 Lyhyesti: Keräämme personal tietoja, jotka annat meille.

Keräämme personal tietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti, kun rekisteröidyt Verkkosivustolle, ilmaiset kiinnostuksesi saada tietoa meistä tai tuotteistamme ja palveluistamme, kun osallistut Verkkosivuston toimintoihin (esimerkiksi lähettämällä viestejä verkkofoorumeillemme tai osallistumalla kilpailuihin, kilpailuihin tai lahjakirjoihin) tai kun muuten otat meihin yhteyttä.

Keräämämme personal tiedot riippuvat vuorovaikutuksestasi kanssamme ja Verkkosivuston kanssa, tekemistäsi valinnoista sekä käyttämistäsi tuotteista ja toiminnoista. Keräämämme personal tiedot voivat olla seuraavia:

 

Antamasi henkilötiedot. 

Keräämme nimiä; sähköpostiosoitteet; puhelinnumerot; postiosoitteet; laskutusosoitteet; käyttäjätunnukset; salasanat; yhteys- tai todennustiedot; ja muut vastaavat tiedot.

 

Maksutiedot. 

Voimme kerätä tietoja, joita tarvitaan maksusi käsittelyyn, jos teet ostoksia, kuten maksuvälineesi numeron (kuten luottokortin numeron) ja maksuvälineeesi liittyvän turvakoodin. Shopify Payments ja PayPal tallentavat kaikki maksutiedot. Löydät heidän tietosuojailmoituslinkkinsä täältä: https://www.shopify.com/legal/privacy ja https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/ua/privacy-full.

 

Sosiaalisen median kirjautumistiedot. 

Voimme tarjota sinulle mahdollisuuden rekisteröityä meille käyttämällä olemassa olevia sosiaalisen median tilitietojasi, kuten Facebook-, Twitter- tai muuta sosiaalisen median tiliäsi. Jos päätät rekisteröityä tällä tavalla, keräämme alla olevassa osiossa "Kuinka käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi" kuvatut tiedot.

Kaikkien meille antamiesi henkilötietojen on oltava totuudenmukaisia, täydellisiä ja tarkkoja, ja sinun on ilmoitettava meille kaikista näihin henkilötietoihin tapahtuvista muutoksista.

 

Automaattisesti kerätyt tiedot

 Lyhyesti sanottuna: Jotkut tiedot - kuten IP -osoitteesi ja / tai selaimesi ja laitteesi ominaisuudet - kerätään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme.

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, kun vierailet, käytät tai navigoit verkkosivustolla. Nämä tiedot eivät paljasta tiettyä henkilöllisyyttäsi (kuten nimeäsi tai yhteystietojasi), mutta ne voivat sisältää laite- ja käyttötietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimesi ja laitteesi ominaisuudet, käyttöjärjestelmän, kieliasetukset, viittaavat URL-osoitteet, laitteen nimen, maan, sijainnin, tiedot siitä, miten ja milloin käytät verkkosivustoamme, sekä muita teknisiä tietoja. Näitä tietoja tarvitaan ensisijaisesti verkkosivustomme turvallisuuden ja toiminnan ylläpitämiseen sekä sisäisiin analytiikka- ja raportointitarkoituksiin.

Kuten monet yritykset, keräämme tietoja myös evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Saat lisätietoja tästä evästeilmoituksestamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

Keräämiämme tietoja ovat:

• Loki- ja käyttötiedot. Loki- ja käyttötiedot ovat palveluun liittyviä, diagnostiikka-, käyttö- ja suorituskykytietoja, joita palvelimemme keräävät automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme tai käytät sitä
  
  

• ja jotka tallennamme lokitiedostoihin. Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, nämä lokitiedot voivat sisältää IP-osoitteesi, laitetietosi, selaimen tyypin ja asetukset sekä tiedot toiminnastasi verkkosivustolla (kuten käyttöön liittyvät päivämäärä- ja aikaleimat, katsomasi sivut ja tiedostot, haut ja muut tekemäsi toiminnot, kuten käyttämäsi ominaisuudet), laitteen tapahtumatiedot (kuten järjestelmän toiminta, virheraportit (joita kutsutaan joskus kaatumisvedoksiksi) ja laitteistoasetukset).
  
  

• Laitteen tiedot. Keräämme laitetietoja, kuten tietoja tietokoneestasi, puhelimestasi, tabletistasi tai muusta laitteestasi, jota käytät verkkosivuston käyttämiseen. Käytetystä laitteesta riippuen nämä laitetiedot voivat sisältää tietoja, kuten IP-osoitteesi (tai välityspalvelimesi), laitteen ja sovelluksen tunnistenumerot, sijainnin, selaintyypin, laitteistomallin Internet-palveluntarjoajan ja/tai matkapuhelinoperaattorin, käyttöjärjestelmän ja järjestelmän kokoonpanotiedot.
  
  

• Sijaintitiedot. Keräämme sijaintitietoja, kuten tietoja laitteesi sijainnista, jotka voivat olla joko tarkkoja tai epätarkkoja. Se, kuinka paljon tietoja keräämme, riippuu sen laitteen tyypistä ja asetuksista, jota käytät verkkosivustolle pääsyyn. Voimme esimerkiksi käyttää GPS:ää ja muita tekniikoita kerätäksemme maantieteellisen sijainnin tietoja, jotka kertovat meille nykyisen sijaintisi (IP-osoitteesi perusteella). Voit kieltäytyä sallimasta meidän kerätä näitä tietoja joko kieltämällä pääsyn tietoihin tai poistamalla sijaintiasetuksesi käytöstä laitteellasi. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kieltäytyä, et ehkä voi käyttää palveluiden tiettyjä näkökohtia.

 

 

2. Miten käytämme tietojasi?

Lyhyesti sanottuna: Käsittelemme tietojasi tarkoituksiin, jotka perustuvat oikeutettuihin liiketoimintaetuihin, kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseen, lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen ja/tai suostumukseesi.

Käytämme personal -sivustomme kautta kerättyjä tietoja erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin, jotka on kuvattu alla. Käsittelemme personal -tietoja näihin tarkoituksiin oikeutettujen liiketoimintaetujemme perusteella, jotta voimme tehdä tai toteuttaa sopimuksen kanssasi, suostumuksellasi ja/tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. Ilmoitamme kunkin jäljempänä luetellun tarkoituksen vieressä, mihin käsittelyperusteisiin nojaudumme.

Käytämme keräämiämme tai vastaanottamiämme tietoja:

• Tilin luomisen ja kirjautumisprosessin helpottamiseksi. Jos päätät linkittää käyttäjätilisi kanssamme kolmannen osapuolen tiliin (kuten Google- tai Facebook-tiliisi), käytämme tietoja, jotka annoit meidän kerätä näiltä kolmansilta osapuolilta, helpottaaksemme tilin luomista ja kirjautumisprosessia sopimuksen täyttämiseksi. Katso lisätietoja alla olevasta osiosta "Kuinka käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi?".
  
  

• Suosittelujen lähettäminen. Julkaisemme verkkosivuillamme suositteluja, jotka saattavat sisältää tietoja osoitteesta personal . Ennen suosittelun julkaisemista saamme suostumuksesi nimesi ja suosittelun sisällön käyttämiseen. Jos haluat päivittää tai poistaa suosittelusi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com ja muista mainita nimesi, suosittelusi sijainti ja yhteystietosi.
  
  

• Pyydä palautetta. Voimme käyttää tietojasi pyytääksemme palautetta ja ottaaksemme sinuun yhteyttä verkkosivustomme käytöstä.
  
  

• Käyttäjien välisen viestinnän mahdollistaminen. Voimme käyttää tietojasi mahdollistaaksemme käyttäjien välisen viestinnän kunkin käyttäjän suostumuksella.
  
  

• Käyttäjätilien hallinta. Voimme käyttää tietojasi tilimme hallintaan ja niiden pitämiseen toimintakunnossa.
  
  

• Hallinnollisten tietojen lähettäminen sinulle. Voimme käyttää personal -tietoja lähettääksemme sinulle tietoja tuotteista, palveluista ja uusista ominaisuuksista ja/tai tietoja ehtojemme ja käytäntöjemme muutoksista.
  
  

• Palveluidemme suojaamiseksi. Voimme käyttää tietojasi osana pyrkimyksiämme pitää verkkosivustomme turvallisena (esimerkiksi petosten seurantaan ja ehkäisyyn).
  
  

• Ehtojemme ja käytäntöjemme noudattaminen liiketoimintatarkoituksiin, lakisääteisten ja lainsäädännöllisten vaatimusten noudattaminen tai yhteydessä sopimukseemme.
  
  

• Vastataksemme oikeudellisiin pyyntöihin ja estääksemme vahingot. Jos saamme haasteen tai muun oikeudellisen pyynnön, meidän on ehkä tarkastettava hallussamme olevat tiedot, jotta voimme määrittää, miten vastata.
  
  

• Jaa ja hallitse tilauksiasi. Voimme käyttää tietojasi verkkosivuston kautta tehtyjen tilausten, maksujen, palautusten ja vaihtojen täyttämiseen ja hallintaan.
  
  

• Hallinnoi arvontoja ja kilpailuja. Voimme käyttää tietojasi arvontojen ja kilpailujen hallinnointiin, kun päätät osallistua kilpailuihimme.
  
  

• Palvelujen toimittaminen ja helpottaminen käyttäjälle. Voimme käyttää tietojasi tarjotaksemme sinulle pyydetyn palvelun.
  
  

• Vastataksemme käyttäjien kyselyihin / tarjotaksemme tukea käyttäjille. Voimme käyttää tietojasi vastataksemme tiedusteluihisi ja ratkaistaksemme mahdolliset ongelmat, joita sinulla saattaa olla palveluidemme käytössä.
  
  

• Markkinointi- ja mainosviestinnän lähettäminen sinulle. Me ja/tai kolmannen osapuolen markkinointikumppanimme voimme käyttää lähettämiäsi personal tietoja markkinointitarkoituksiin, jos se on markkinointivalintojesi mukaista. Kun esimerkiksi ilmaiset kiinnostuksesi saada tietoa meistä tai verkkosivustostamme, tilaat markkinointitilauksia tai otat muuten yhteyttä meihin, keräämme sinulta personal -tietoja. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointisähköpostiviestiemme käytöstä (ks."Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?" alla).
  
  

• Toimita kohdennettua mainontaa sinulle. Voimme käyttää tietojasi kehittääksemme ja näyttääksemme räätälöityä sisältöä ja mainontaa (ja työskennelläksemme kolmansien osapuolten kanssa, jotka tekevät niin), joka on räätälöity kiinnostuksen kohteidesi ja/tai sijaintisi mukaan, ja mitataksemme sen tehokkuutta. Lisätietoja on evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.
  
  

• Muihin liiketoimintatarkoituksiin. Voimme käyttää tietojasi muihin liiketoimintatarkoituksiin, kuten tietojen analysointiin, käyttötrendien tunnistamiseen, myynninedistämiskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä verkkosivustomme, tuotteidemme, markkinointimme ja käyttäjäkokemuksen arviointiin ja parantamiseen. Voimme käyttää ja tallentaa näitä tietoja yhdistetyssä ja anonymisoidussa muodossa, jotta niitä ei yhdistetä yksittäisiin loppukäyttäjiin eikä niihin sisälly personal tietoja.
  
  

• käyttökokemuksen parantaminen

 

 

3. Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?

Lyhyesti sanottuna: Jaamme tietoja vain suostumuksellasi, noudattaaksemme lakeja, tarjotaksemme sinulle palveluita, suojellaksemme oikeuksiasi tai täyttääksemme liiketoimintavelvoitteesi.

Voimme käsitellä tai jakaa hallussamme olevia tietojasi seuraavan oikeusperustan perusteella:

• Suostumus: personal tietojen käyttämiseen tiettyyn tarkoitukseen.
  
  

• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä tietojasi, kun se on kohtuudella tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme saavuttamiseksi.
  
  

• Sopimuksen täyttäminen: Jos olemme tehneet kanssasi sopimuksen, voimme käsitellä personal -osoitteessa olevia tietojasi sopimusehtojen täyttämiseksi.
  
  

• Lakisääteiset velvoitteet: Voimme luovuttaa tietojasi, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin noudattaaksemme sovellettavaa lakia, hallituksen pyyntöjä, oikeudenkäyntiä, tuomioistuimen määräystä tai oikeusprosessia, kuten vastauksena tuomioistuimen määräykseen tai haasteeseen (mukaan lukien vastauksena viranomaisille kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttämiseksi).
  
  

• Elintärkeät edut: Voimme luovuttaa tietojasi, jos uskomme, että se on tarpeen tutkia, estää tai ryhtyä toimiin käytäntöjemme mahdollisten rikkomusten, epäiltyjen petosten, tilanteiden, joihin liittyy mahdollisia uhkia kenen tahansa turvallisuudelle ja laittoman toiminnan suhteen, tai todisteena oikeudenkäynneissä, joissa olemme mukana.
  
  

Tarkemmin sanottuna saatamme joutua käsittelemään tietojasi tai jakamaan henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Liiketoiminnan siirrot. Voimme jakaa tai siirtää tietojasi fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan hankinnan yhteydessä tai neuvottelujen aikana toiselle yritykselle.
  
  

• Myyjät, konsultit ja muut kolmannen osapuolen palveluntarjoajat. Saatamme jakaa tietojasi kolmansien osapuolien myyjien, palveluntarjoajien, urakoitsijoiden tai edustajien kanssa, jotka suorittavat meille tai puolestamme palveluja ja jotka tarvitsevat pääsyn näihin tietoihin voidakseen tehdä työnsä. Esimerkkejä ovat: maksujen käsittely, tietojen analysointi, sähköpostin toimittaminen, hosting-palvelut, asiakaspalvelu ja markkinointi. Saatamme sallia valittujen kolmansien osapuolten käyttää verkkosivustolla seurantateknologiaa, jonka avulla ne voivat kerätä puolestamme tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa ajan mittaan. Näitä tietoja voidaan käyttää muun muassa tietojen analysointiin ja seurantaan, tietyn sisällön, sivujen tai ominaisuuksien suosion määrittämiseen ja verkkotoiminnan parempaan ymmärtämiseen. Ellei tässä ilmoituksessa ole kuvattu, emme jaa, myy, vuokraa tai vaihda mitään tietojasi kolmansien osapuolten kanssa niiden mainostarkoituksiin. Meillä on sopimukset tietojenkäsittelijöidemme kanssa, joiden tarkoituksena on suojata tietojasi personal . Tämä tarkoittaa, että ne eivät voi tehdä mitään personal tiedoillesi, ellemme ole antaneet niille ohjeita. Ne eivät myöskään jaa personal tietojasi minkään muun organisaation kanssa kuin meidän. Ne sitoutuvat myös suojaamaan puolestamme hallussaan pitämiään tietoja ja säilyttämään niitä käskymme mukaisen ajan.
  
  

• Tytäryhtiöiden. Voimme jakaa tietojasi tytäryhtiöidemme kanssa, jolloin vaadimme näitä tytäryhtiöitä noudattamaan tätä tietosuojailmoitusta. Tytäryhtiöitä ovat emoyhtiömme ja kaikki tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita hallitsemme tai jotka ovat yhteisessä määräysvallassamme kanssamme.

 

 

4. Kenen kanssa tietojasi jaetaan?

Lyhyesti sanottuna: Jaamme tietoja vain seuraavien kolmansien osapuolten ryhmien kanssa.

Jaamme ja luovutamme tietojasi vain seuraavien kolmansien osapuolten ryhmien kanssa. Jos olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella ja haluat peruuttaa suostumuksesi, ota meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja, jotka on annettu alla olevassa osiossa "Kuinka voit ottaa meihin yhteyttä tämän ilmoituksen vuoksi?".

• Maksujen käsittelijät
  
  

• Tilausten jakelupalvelun tarjoaja
  
  

• Rahoitus- ja kirjanpitotyökalut
  
  

• Data-analytiikan palvelut
  
  

• Viestintä- ja yhteistyötyökalut
  
  

• Kumppanimarkkinointiohjelmat
  
  

• Mainosverkostoista
  
  

• Myynti- ja markkinointityökalut
  
  

• Sosiaaliset verkostot
  
  

• Käyttäjätilien rekisteröinti- ja todennuspalvelut
  
  

• Suorituskyvyn seurantatyökalut
  
  

• Uudelleenkohdentamisalustat
  
  

• Verkkosivustojen isännöintipalvelun tarjoajat
  
  

• Työkalujen testaaminen
  
  

• Tuotesuunnittelu ja suunnittelutyökalut
  
  

• Tietojen tallennuspalvelun tarjoajat
  
  

• Pilvipalvelut

 

 

5. Käytämmekö evästeitä ja muita seurantatekniikoita?

Lyhyesti sanottuna: Voimme käyttää evästeitä ja muita seurantatekniikoita tietojesi keräämiseen ja tallentamiseen.

Voimme käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita (kuten verkkojäljitteitä ja pikseleitä) tietojen käyttämiseen tai tallentamiseen. Tarkat tiedot siitä, miten käytämme tällaisia tekniikoita ja miten voit kieltäytyä tietyistä evästeistä, on esitetty evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

 

6. Miten käsittelemme sosiaalisia kirjautumisiasi?   

Lyhyesti sanottuna: Jos päätät rekisteröityä tai kirjautua palveluihimme sosiaalisen median tilillä, meillä voi olla pääsy tiettyihin sinua koskeviin tietoihin.

Verkkosivustomme tarjoaa sinulle mahdollisuuden rekisteröityä ja kirjautua sisään käyttämällä kolmannen osapuolen sosiaalisen median tilitietojasi (kuten Facebook- tai Twitter-kirjautumistietojasi). Jos päätät tehdä tämän, saamme tiettyjä profiilitietoja sinusta sosiaalisen median palveluntarjoajaltasi. Saamamme profiilitiedot voivat vaihdella asianomaisen sosiaalisen median palveluntarjoajan mukaan, mutta ne sisältävät usein nimesi, sähköpostiosoitteesi, ystäväluettelosi, profiilikuvasi sekä muut tiedot, jotka päätät julkistaa tällaisella sosiaalisen median alustalla.

Käytämme saamiamme tietoja vain tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin tai niihin tarkoituksiin, jotka on muuten tehty sinulle selväksi kyseisellä verkkosivustolla. Huomaa, että emme valvo emmekä ole vastuussa siitä, miten kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluntarjoaja käyttää personal -tietoja. Suosittelemme, että tutustut niiden tietosuojailmoitukseen, jotta ymmärrät, miten ne keräävät, käyttävät ja jakavat personal -tietojasi ja miten voit asettaa tietosuoja-asetuksiasi niiden sivustoilla ja sovelluksissa.

 

 

7. Siirretäänkö tietojasi kansainvälisesti?

Lyhyesti sanottuna: Voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi muissa kuin omissa maissasi.

Palvelimemme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Jos käytät verkkosivustoamme Yhdysvaltojen ulkopuolelta, ota huomioon, että tietojasi voidaan siirtää, tallentaa ja käsitellä meidän tiloissamme ja niiden kolmansien osapuolten toimesta, joiden kanssa voimme jakaa tietojasi personal (katso "Jaetaanko tietojasi kenenkään kanssa?" edellä), Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Jos asut Euroopan talousalueella (ETA) tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, näissä maissa ei välttämättä ole tietosuojalakeja tai muita vastaavia lakeja, jotka ovat yhtä kattavia kuin maassasi. Ryhdymme kuitenkin kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lain mukaisesti.

Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet: 

Olemme toteuttaneet toimenpiteitä suojellaksemme personal -tietojasi, muun muassa käyttämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita, jotka koskevat personal -tietojen siirtoa konserniyhtiöidemme välillä sekä meidän ja kolmansien osapuolien välillä. Näissä lausekkeissa edellytetään, että kaikki vastaanottajat suojaavat kaikki ETA:sta tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin olevat personal tiedot, joita ne käsittelevät, eurooppalaisten tietosuojalakien ja -asetusten mukaisesti. Vakiosopimuslausekkeemme ovat saatavilla pyynnöstä. Olemme toteuttaneet samanlaisia asianmukaisia suojatoimia kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneidemme kanssa, ja lisätietoja voidaan antaa pyydettäessä.

 

 

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Lyhyesti sanottuna: Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, ellei laki toisin vaadi.

Säilytämme personal -tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjä tarkoituksia varten, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa (kuten vero-, kirjanpito- tai muut lakisääteiset vaatimukset). Mikään tässä ilmoituksessa mainittu tarkoitus ei edellytä, että säilytämme personal -tietojasi pidempään kuin sen ajan, jonka käyttäjillä on tili meillä.

Kun meillä ei ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, me joko poistamme tai anonymisoimme tällaiset tiedot, tai jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi siksi, että henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne kaikelta muulta käsittelyltä siihen asti, kunnes poistaminen on mahdollista.

 

 

9. Miten pidämme tietosi turvassa?

Lyhyesti: Pyrimme suojaamaan personal -tietojasi organisatoristen ja teknisten turvatoimien avulla.

Olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, joiden tarkoituksena on suojata käsittelemiemme personal tietojen turvallisuus. Huolimatta suojatoimistamme ja pyrkimyksistämme suojata tietojasi, mitään sähköistä tiedonsiirtoa Internetissä tai tietojen tallennustekniikkaa ei voida taata 100-prosenttisesti turvalliseksi, joten emme voi luvata tai taata, etteivät hakkerit, verkkorikolliset tai muut luvattomat kolmannet osapuolet pysty päihittämään tietoturvaamme ja keräämään, käyttämään, varastamaan tai muokkaamaan tietojasi epäasianmukaisesti. Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme personal -tietojasi, personal -tietojen lähettäminen verkkosivustollemme ja verkkosivustoltamme tapahtuu omalla vastuullasi. Sinun tulisi käyttää verkkosivustoa vain suojatussa ympäristössä.

 

 

10. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

 Lyhyesti: Joillakin alueilla, kuten Euroopan talousalueella (ETA) ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK), sinulla on oikeuksia, jotka antavat sinulle paremman pääsyn personal -tietoihisi ja niiden hallinnan. Voit tarkistaa, muuttaa tai lopettaa tilisi milloin tahansa.

Joillakin alueilla (kuten ETA-alueella ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa) sinulla on tiettyjä oikeuksia sovellettavan tietosuojalainsäädännön nojalla. Näihin voi kuulua oikeus (i) pyytää pääsyä ja saada kopio personal tiedoistasi, (ii) pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, (iii) rajoittaa personal tietojesi käsittelyä ja (iv) tarvittaessa oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tietyissä olosuhteissa sinulla voi myös olla oikeus vastustaa personal tietojesi käsittelyä. Voit tehdä tällaisen pyynnön käyttämällä yhteystietoja alla olevia yhteystietoja. Harkitsemme kaikki pyynnöt ja toimimme niiden mukaisesti sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jos luotamme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa kuitenkin, että tämä ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista eikä henkilötietojesi käsittelyyn, joka perustuu muihin laillisiin käsittelyperusteisiin kuin suostumukseen.

Jos asut ETA-alueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja uskot, että käsittelemme personal -tietojasi lainvastaisesti, sinulla on myös oikeus valittaa paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Löydät niiden yhteystiedot täältä: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Jos asut Sveitsissä, tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tietosuojaoikeuksistasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com.

 

Tilitiedot

Jos haluat milloin tahansa tarkistaa tai muuttaa tilisi tietoja tai lopettaa tilisi, voit

• Ota yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja.

Kun pyydät tilisi lopettamista, deaktivoimme tai poistamme tilisi ja tietosi aktiivisista tietokannoistamme. Voimme kuitenkin säilyttää joitakin tietoja tiedostoissamme petosten estämiseksi, ongelmien vianmääritykseksi, avustamiseksi tutkimuksissa, käyttöehtojemme täytäntöönpanemiseksi ja/tai sovellettavien lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat: 

Useimmat verkkoselaimet on asetettu hyväksymään evästeet oletusarvoisesti. Jos haluat, voit yleensä asettaa selaimesi poistamaan evästeet ja hylkäämään evästeet. Jos päätät poistaa evästeet tai hylätä evästeet, tämä voi vaikuttaa tiettyihin verkkosivustomme ominaisuuksiin tai palveluihin. Jos haluat kieltäytyä mainostajien kiinnostuksen kohteisiin perustuvasta mainonnasta verkkosivustollamme, käy http://www.aboutads.info/choices/. Lisätietoja on evästeilmoituksessamme: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

Sähköpostimarkkinoinnin kieltäminen: 

Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointisähköpostiemme tilauksen klikkaamalla lähettämissämme sähköposteissa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Sinut poistetaan sitten markkinointisähköpostiviestiluettelosta – saatamme kuitenkin edelleen kommunikoida kanssasi esimerkiksi lähettääksemme sinulle palveluun liittyviä sähköposteja, jotka ovat välttämättömiä tilisi hallinnoimiseksi ja käyttämiseksi, palvelupyyntöihin vastaamiseksi tai muihin ei-markkinointitarkoituksiin. Jos haluat kieltäytyä, voit

• Ota yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja.

 

 

11. Do-not-track-ominaisuuksien ohjaimet

Useimmissa verkkoselaimissa ja joissakin mobiilikäyttöjärjestelmissä ja mobiilisovelluksissa on Do-Not-Track ("DNT") -ominaisuus tai -asetus, jonka aktivoimalla voit ilmoittaa, ettet halua, että verkossa tapahtuvaa selailuasi koskevia tietoja seurataan ja kerätään. Tässä vaiheessa DNT-signaalien tunnistamiseen ja toteuttamiseen ei ole saatu yhtenäistä teknologiastandardia. Siksi emme tällä hetkellä vastaa DNT-selaimen signaaleihin tai mihinkään muuhun mekanismiin, joka ilmoittaa automaattisesti valinnastasi olla seuraamatta verkossa. Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön verkkoseurannan standardi, jota meidän on noudatettava, ilmoitamme sinulle tästä käytännöstä tämän tietosuojailmoituksen tarkistetussa versiossa. 

 

 

12. Teemmekö päivityksiä tähän ilmoitukseen? 

Lyhyesti sanottuna: Kyllä, päivitämme tätä ilmoitusta tarpeen mukaan, jotta pysymme asiaankuuluvien lakien mukaisina. 

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Päivitetty versio ilmoitetaan päivitetyllä "Tarkistettu" -päivämäärällä, ja päivitetty versio tulee voimaan heti, kun se on käytettävissä. Jos teemme olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, voimme ilmoittaa sinulle joko julkaisemalla ilmoituksen näistä muutoksista näkyvästi tai lähettämällä sinulle ilmoituksen suoraan. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojailmoituksen usein saadaksesi tiedon siitä, miten suojaamme tietojasi.

 

 

13. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tähän ilmoitukseen liittyen?

Jos sinulla on tähän ilmoitukseen liittyviä kysymyksiä tai kommentteja, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen customerserviceEU@commodityfragrances.com tai postitse osoitteeseen:
 

Commodity Fragrances EU BV

Rhijnspoorplein 10-38

Amsterdam, Pohjois-Hollanti 1018TX

Alankomaat

 

 

14. Kuinka voit tarkistaa, päivittää tai poistaa sinulta keräämiämme tietoja?

Maassasi sovellettavien lakien mukaan sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä sinusta keräämiimme personal -tietoihin, muuttaa näitä tietoja tai poistaa ne tietyissä olosuhteissa. Jos haluat pyytää personal -tietojesi tarkistamista, päivittämistä tai poistamista, lähetä pyyntölomake napsauttamalla linkkiä tästä.